SIREN, SIRET et Kbis : tout savoir
Qu'est-ce que le SIREN ? Quelle est la différence avec le SIRET ? Comment lire un Kbis ? Guide complet sur les identifiants officiels des entreprises françaises.
Qu'est-ce que le SIREN ?
Le SIREN (Système d'Identification du Répertoire des Entreprises) est un numéro à 9 chiffres attribué par l'INSEE à chaque unité légale lors de sa création ou de son immatriculation. Il identifie l'entreprise de façon unique et permanente — même si l'entreprise change de nom, d'adresse ou d'activité, son SIREN reste le même.
Le SIREN est la clé d'accès à toutes les informations officielles d'une entreprise. Il figure sur tous les documents officiels : statuts, contrats, factures, déclarations fiscales, et formulaires administratifs. Pour rechercher une entreprise française, le SIREN est l'identifiant le plus fiable car il est unique et immuable.
Qu'est-ce que le SIRET ?
Le SIRET (Système d'Identification du Répertoire des Établissements) est un numéro à 14 chiffres qui identifie chaque établissement d'une entreprise. Il est composé du SIREN (9 chiffres) suivi d'un NIC (Numéro Interne de Classement, 5 chiffres) propre à chaque site.
Une même entreprise peut avoir plusieurs SIRET si elle dispose de plusieurs établissements (siège, succursales, usines, entrepôts). Le siège social est identifié par le NIC "00001" dans la plupart des cas. Le SIRET de l'établissement principal — le siège — est le plus souvent utilisé dans les échanges commerciaux et administratifs.
Qu'est-ce que le Kbis ?
Le Kbis est l'extrait du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). C'est le document officiel qui certifie l'existence légale d'une société commerciale en France. Il est souvent présenté comme la "carte d'identité" de l'entreprise.
Le Kbis mentionne la dénomination sociale, la forme juridique (SAS, SARL, SA, etc.), l'adresse du siège social, le capital social, la date d'immatriculation, le numéro RCS, l'objet social, et les dirigeants (gérant, président, directeur général, commissaires aux comptes). Il indique également si l'entreprise fait l'objet d'une procédure collective (redressement ou liquidation judiciaire).
Comment obtenir un Kbis ?
Le Kbis est disponible sur la plateforme officielle Infogreffe.fr. Son prix est de 3,70€ pour les entreprises non soumises à l'immatriculation au RCS et de 14€ pour les sociétés commerciales. Il peut aussi être obtenu directement au guichet du greffe ou via des plateformes agréées.
Depuis 2024, les entreprises peuvent télécharger leur propre Kbis gratuitement et en nombre illimité depuis leur espace sur le site du guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr). Les tiers (banques, partenaires, acheteurs publics) qui demandent un Kbis dans le cadre d'une procédure administrative peuvent souvent y accéder gratuitement via la plateforme Atout Greffe.
Quelle est la différence entre SIREN, SIRET et RCS ?
Ces trois identifiants désignent des registres et systèmes différents. Le SIREN est géré par l'INSEE — il identifie l'entité légale dans le répertoire SIRENE qui recense toutes les unités légales françaises. Le SIRET étend le SIREN à chaque établissement physique. Le RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) est géré par les greffes des tribunaux de commerce et ne concerne que les sociétés commerciales.
Concrètement, toute entreprise a un SIREN et un ou plusieurs SIRET. Seules les sociétés commerciales (SARL, SAS, SA, etc.) sont immatriculées au RCS et disposent d'un numéro RCS. Un auto-entrepreneur a un SIREN mais pas de numéro RCS.
Comment trouver le SIREN ou le SIRET d'une entreprise ?
Plusieurs méthodes permettent de retrouver le SIREN ou SIRET d'une entreprise. SYNTA-IQ affiche ces identifiants directement sur chaque fiche entreprise, avec toutes les données associées en un seul endroit. La plateforme officielle annuaire-entreprises.data.gouv.fr permet une recherche gratuite par nom d'entreprise.
Le site data.inpi.fr (INPI) offre un accès au Registre National des Entreprises. Societe.com et Pappers.fr sont des agrégateurs privés qui donnent accès aux données publiques. Le SIREN figure également sur les factures et les documents officiels de toute entreprise française — il est obligatoire de le mentionner.
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